سیاست حفظ حریم خصوصی کیخو

کیخو یک پلتفرم مدیریت هوشمند پروژه و وظایف است که توسط آیدلوپ ارائه می‌شود. کیخو به تیم‌ها کمک می‌کند پروژه‌ها را سازمان‌دهی کنند، روند پیشبرد کارها را رصد نمایند و اسناد پروژه‌ها را ساختاربندی کنند. این سند حریم خصوصی توضیح می‌دهد که ما چگونه اطلاعات شما را جمع‌آوری، استفاده، ذخیره و محافظت می‌کنیم؛ به‌ویژه زمانی که حساب گوگل خود را به کیخو متصل می‌نمایید.

هنگامی که حساب گوگل خود را به کیخو متصل می‌کنید، ما صرفاً حداقل دسترسی‌های لازم برای ارائه امکانات مربوط به مستندسازی را درخواست می‌کنیم:

• مشخصات پایه حساب کاربری: آدرس ایمیل و اطلاعات پایه هویتی جهت احراز هویت حساب شما.
• داده‌های گوگل درایو و گوگل داکس: کیخو تنها به فایل‌ها و پوشه‌هایی دسترسی دارد که توسط خود کیخو ایجاد شده‌اند یا صراحتاً توسط شما برای فضای کاری پروژه انتخاب شده‌اند تا مستندات، گزارش‌ها و فایل‌های متنی موردنیاز پروژه ایجاد، خوانده یا به‌روزرسانی شوند.

ما هیچ‌گونه دسترسی به ایمیل‌ها، فایل‌های شخصی خصوصی و سایر پوشه‌های متفرقه گوگل درایو شما نداریم و آن‌ها را بررسی نمی‌کنیم.

ما از اطلاعات دریافت شده از طریق ارتباط با گوگل، منحصراً برای ارائه خدمات اصلی درون پلتفرم کیخو استفاده می‌کنیم:

• ایجاد اسناد جدید در گوگل داکس جهت ذخیره بریف‌های پروژه، یادداشت‌های تصمیم‌گیری و مستندات وظایف به درخواست شما.
• خواندن یا اضافه کردن گزارش‌ها و توضیحات به اسناد مرتبط با پروژه‌ای که شما یا تیم‌تان به کیخو متصل کرده‌اید.
• فهرست کردن اسناد کاری مرتبط با هر پروژه در فضای کاربری برای دسترسی آسان اعضای تیم.

هرگونه خواندن یا ویرایش اسناد، صرفاً در پاسخ به اقدام مستقیم کاربر صورت می‌پذیرد.

ما به حریم خصوصی اطلاعات متعهد هستیم:

• داده‌های شخصی یا اطلاعات حساب گوگل شما به هیچ عنوان فروخته نمی‌شود.
• از اطلاعات دریافتی گوگل برای ارائه تبلیغات، از جمله تبلیغات هدفمند یا بازاریابی تجاری، استفاده نمی‌شود.
• اطلاعات شما با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته نمی‌شود؛ مگر مواردی که برای زیرساخت امن فنی یا الزامات قانونی الزامی باشد.
• از متون و محتوای اسناد گوگل کاربران برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی یا یادگیری ماشین عمومی استفاده نمی‌شود.

• توکن‌های احراز هویت: توکن‌های دسترسی OAuth به صورت کاملاً رمزنگاری‌شده در مسیر انتقال و در دیتابیس نگهداری می‌شوند.
• محتوای اسناد: کیخو کپی دائمی از کل اسناد درایو را روی سرورهای خود نگه نمی‌دارد و متن اسناد صرفاً در لحظه برای اجرای دستورات درخواستی شما پردازش می‌شود.
• مدت نگهداری: توکن‌ها و دسترسی‌ها تا زمانی که حساب شما در کیخو فعال باشد و اتصال گوگل برقرار بماند نگهداری می‌شوند.

شما در هر زمان کنترل کامل روی داده‌های خود دارید:

• با حذف اکانت از طریق منوی بات کیخو، تمامی اطلاعات هویتی، سوابق فعالیت، تاریخچه‌ها و تمامی دسترسی‌ها و توکن‌های اتصال به گوگل بلافاصله و به شکل برگشت‌ناپذیر کاملاً پاک و حذف می‌شوند.
• می‌توانید در هر زمان اتصال اکانت گوگل را بدون حذف کل حساب، مستقیماً از بخش تنظیمات کیخو قطع کنید تا تمامی دسترسی‌ها فوراً باطل شوند.
• همچنین می‌توانید دسترسی کیخو را در هر زمان مستقیماً از بخش مدیریت امنیت حساب گوگل لغو فرمایید.
• علاوه بر تنظیمات بات، برای پیگیری یا اطمینان از حذف کامل سوابق، امکان ارسال درخواست به ایمیل [email protected] نیز وجود دارد و تمامی داده‌های مرتبط در سریع‌ترین زمان از پایگاه داده زدوده خواهند شد.

استفاده کیخو از اطلاعات دریافتی از طریق واسط‌های نرم‌افزاری گوگل کاملاً مطابق با ضوابط داده‌های کاربر سرویس‌های گوگل و قوانین استفاده محدود است:

Kykho use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال پیرامون این سند و نحوه پردازش داده‌ها، می‌توانید با ما در ارتباط باشید: